深圳保罗服装有限公司客户分布于中国各大省市区，服务于全国几千位客户。对于深圳本地客户，我公司可以安排业务员上门洽谈，当面确认面料质地、手感及颜色等相关要求，但是全国各地客户，上门洽谈不现实，极个别客户要求复杂的情形，我公司可以派出专人专程谈判和确认，但是一般客户要求不高，数量不大的订单，如果上门洽谈，必然增加成本，从而提高了产品价格，着实不划算。
而面料要求的确认，是T恤衫定做最重要的环节之一，只有确认好面料，才能真正开始生产，我们公司对于操作外地客户，具有成熟的操作流程，下面具体介绍外地客户面料确认流程及详细细节：
1、通过电话、E-mail、或者即时通讯软件如QQ，进行初步沟通，了解客户定做T恤衫的用途、使用环境等要求，由我公司初步确认客户的要求。
2、我公司推荐几种相对应的面料样衣，通过快递发送给客人，处于效率考虑， 我公司一般发送顺丰快递，个别二级城市顺丰不送达的地区，考虑使用圆通、申通等快递公司。
3、客户收到面料样品，经过内部协商沟通，有初步方案之后，再与我公司联络，确定客户所需要的面料品种。
4、我公司通过面料电子色卡，发送E-mail发送给客户，确认面料颜色。
经过以上四个步骤，客户的面料要求可以完全确认，接下来就会进入谈价制版等环节。
